Satış Temsilcisi – Teklif Oluşturma Süreci

Satış temsilcisi yeni bir teklif oluştururken aşağıdaki adımları takip eder:

1. Teklif Türü Seçimi

İlk olarak teklifin türü seçilir:

• Kablo Teklifi

• Şalt Teklifi

2. Firma Seçimi

Teklifin oluşturulacağı firma seçilir.Firma seçildiğinde: O firmaya tanımlı e-posta listesi ekranda görüntülenir.

3. E-Posta ve Yetki Görüntüleme

Listelenen e-postaların yanında ilgili kullanıcının yetki tipi belirtilir:

• T1

• T2

• T3

• T4

Bu sayede satış temsilcisi, teklifin hangi yetki seviyesindeki kullanıcıya gönderileceğini açık şekilde görür.

4. Yeni E-Posta Ekleme

Eğer seçilen firmaya ait kayıtlı bir e-posta yoksa:

• Satış temsilcisi müşteriden aldığı e-posta bilgisini sisteme ekleyebilir.

Eklenen e-posta ilgili firma altına kaydedilir ve yetki tipi T1 olarak  listede gösterilir.

5. Ürün Ekleme Aşaması

5.1. Teklif – Ürün Ekleme ve İskonto Yapısı

Ürün ekleme aşaması mevcut B2B sistemindeki yapı ile aynı şekilde ilerler.

Satış temsilcisi:

• Ürünü seçer

• Teklife ekler

• Ürün listesi oluşturulur

5.2. İskonto Alanı

Eklenen ürün listesinde, mevcut yapıya ek olarak İskonto alanı bulunacaktır.

• Bu alan başlangıçta Önerilen İskonto değeri ile otomatik doldurulur.

• Önerilen iskonto, sistem tarafından hesaplanan:

  • En iyi kâr oranını sağlayan

  • Tavsiye edilen iskonto oranıdır.

5.3. İskonto Değiştirme Yetkisi

Satış temsilcisi, ürünler için belirlenen önerilen iskonto oranını değiştirebilir.

• Yetkiliİstenirse olduğusistemin önerdiği iskonto aralığındaoranı değişiklikile yapabilir.devam edilebilir.

• İskontoSatış aralığıtemsilcisi sistemönerilen tarafındaniskontodan sınırlandırılır.daha düşük veya daha yüksek bir iskonto oranı girebilir.

Ancak satış temsilcisi önerilen iskonto oranından daha yüksek bir iskonto girerse:

• İlgili teklif yönetici onay sürecine yönlendirilir.

• DeğişiklikYönetici yapılmazsaonayı sisteminalınmadan önerdiğiteklif iskonto ile devam edilir.gönderilemez.

Bu sayede:

yapı

sayesinde
• sistem

  Kârlılıktarafından korunur

  önerilen
kârlılık
• korunurken,

  Satışgerektiğinde satış temsilcisine kontrollü esneklik sağlanır ve yüksek iskonto durumları yönetici kontrolüne tabi tutulur.

Teklif ürün liste ekranında yer alan “Önerilen İskontolarla Güncelle” butonuna basıldığında, teklif içerisindeki tüm ürünlerin iskonto oranları sistem tarafından hesaplanan önerilen iskonto değerlerine toplu olarak güncellenir.

Teklife DTS Ürün Ekleme

Teklife ürün ekleme ekranında ayrıca DTS ürün ekleme alanı bulunacaktır.

DTS ürün; firmamızın deposunda stoklu olmayan, müşteri talebi doğrultusunda dış bir tedarikçiden temin edilip üzerine kâr eklenerek teklife dahil edilen ürünleri ifade eder.

Bu şekilde eklenen ürünlerin başına sistem tarafından “DA” ibaresi eklenir. Böylece ilgili ürünün dışarıdan temin edilen (DTS) bir ürün olduğu teklif üzerinde açık şekilde ayırt edilebilir.