Teklif Oluşturma Süreci

Mor renk ile işaretlenen kısımlar, versiyon 3'te eklenmesi beklenen gereksinimlerdir.

Bu sistemde B2B kullanıcıları ve satış temsilcileri teklif oluşturabilir. Bulunan T1-T4 arasındaki tümtüm kullanıcılara teklif oluşturulabilir. Yeni bir teklif oluşturulurken aşağıdaki adımlar takip edilir.

1. Teklif TürüTürü SeçimiSeçimi

İlk olarak teklifin türütürü seçilir:seçilir:

• Kablo Teklifi
• Şalt Teklifi

2. Firma SeçimiSeçimi (Satış Temsilcisi)

Teklifin oluşturulacağı firma seçilir. Firma seçildiğinde, o firmaya tanımlı e-posta listesi ekranda görüntülenir.seçilir.

Eğer seçilmekseçilmek istenen firma listede (tüm logo-carileri yada sadece kendi firmalarını görüntüler + olarak bütün tüm yüzen firmalar dahil) bulunmuyorsa, satış temsilcisi yeni bir firma ekleyebilir. Yeni firma oluşturma sürecinesürecine ait detaylara buradan ulaşılabilir.

Firma seçildiğinde, o firmaya tanımlı kullanıcı listesi ekranda görüntülenir.

Bu alan sadece satış temsilcisinde bulunmaktadır. 

B2B tarafında ise kullanıcınınkullanıcı sadece kendi firması seçiliadına olarakteklif gelir.oluşturabilir.

3. Kullanıcı ve Tier GörüntülemeGörüntüleme (Satış Temsilcisi)

Listelenen e-postaların yanında ilgili kullanıcının yetkitier tipiseviyesi belirtilir:

• T1 (Teklif Kullanıcısı doğrulamasız)

• T2 ( Doğrulanmış Teklif Kullanıcısı)

• T3 (B2B Kullanıcısı)

• T4 ( B2B Admin Kullanıcısı)

Bu sayede satış temsilcisi, teklifin hangi yetkitier seviyesindeki kullanıcıya gönderileceğinigönderileceğini açıkaçık şekilde görür.görür.

YetkilerinTier açıklamalarıaçıklamaları ve işlevleri hakkında detaylı bilgilere buradan ulaşılabilir.

4. Yeni Kullanıcı Ekleme (Satış Temsilcisi)

Eğer seçilenseçilen firmaya ait kayıtlı bir e-postakullanıcı yoksa, satış temsilcisi müşteridenmüşteriden aldığı e-postakullanıcı bilgisinibilgisi ile sisteme ekleyebilir.

Eklenen e-postakullanıcı ilgili firma altına kaydedilir ve yetkitier tipi T1 olarak listede gösterilir.gösterilir.

v2'de firma altına eklenen e-postalar direkt olarak görüntülenecek, herhangi bir yetki seviyesi olmayacaktır.

5. Teklife ÜrünÜrün Ekleme Aşaması

Bu aşamaya kadar hem satış temsilcisi hem de B2B kullanıcısı aynı işlemleri yapabilir. ÜrünÜrün ekleme sonrasında ise süreç, teklifinsüreç, kablo veya şalt olmasınatekliflerine göregöre ayrışır.bazı Bufarklılıklar nedenlevardır. süreç iki ayrı başlık altında incelenebilir.

5.1. ÜrünÜrün Kataloğu ve Filtreleme

Teklif türütürü seçildiktenseçildikten sonra kullanıcı, ürünürün kataloğu ve teklife eklenecek ürünlerinürünlerin listelendiği ekrana yönlendirilir.yönlendirilir.

ÜrünÜrün Bulma YöntemleriYöntemleri

Kullanıcı ürünleriürünleri aşağıdaki yöntemlerleyöntemlerle bulabilir:

• Arama (Search): Minimum 2 karakter girilmesi zorunludur.
• Marka Filtreleme: SeçilenSeçilen markaya göregöre ürünürün listesi filtrelenir.
• Kategori Filtreleme: Ana kategori seçilebilir.seçilebilir. Alt kategori varsa dinamik olarak açılır.açılır. TümTüm alt kategoriler seçilerekseçilerek en alt kırılıma kadar ilerlenebilir.

Filtreler birlikte (kombinasyonlu) ya da ayrı ayrı kullanılabilir.

5.2. ÜrünÜrün Listesi ve Bilgiler

Filtreleme sonucunda kullanıcıya bir ürünürün listesi sunulur.

Her ürünürün içiniçin aşağıdaki bilgiler görüntülenir:görüntülenir:

• ÜrünÜrün Adı
• Miktar
• Liste Fiyatı
• Birim Fiyat
• Toplam Tutar
• Teslim Tarihi
• GönderimGönderim Kaynağı (stock, DTS, out of stock)stock vb.)
• İskonto Bilgileri
  • ÜrünÜrün bazlı iskonto
  • Toplam teklif iskontosu

5.3. ÜrünÜrün Ekleme İşlemi

Kullanıcı, ürünleriürünleri teklife eklemek içiniçin ürünürün miktarını girer ve ürünüürünü teklif listesine ekler.

Bir ürünürün içiniçin minimum ve maksimum limitler vardır. Bu limitler product'tan gelir. Limiti olmayan ürünlerürünler içiniçin herhangi bir sınır bulunmamaktadır.

5.4. Teklif Ürün Listesi Yönetimi

Teklif ürün  listesine eklenen ürünler üzerinde çeşitli güncellemer yapılabilir.(edit, delete)

Kullanıcı ürünleri belirlenen kriterlere göre sıralayabilir.

5.5. Toplu ÜrünÜrün Ekleme

Kullanıcı, birden fazla ürünüürünü toplu olarak ekleyebilir.

Manuel Giriş

• ÜrünÜrün kodu ve miktar girilir.

Excel YüklemeYükleme

• Excel dosyası ile toplu ürünürün yüklenebilir.yüklenebilir.

Kurallar

• ÜrünÜrün kodu doğruysa, miktar girilmemişse otomatik olarak 1 adet eklenir.
• Aynı ürünürün daha önceönce eklenmişse, yeni miktar mevcut miktarın üzerineüzerine eklenir.
• Excel'de hata varsa ürünürün ekleme yapılmaz üründeüründe hatalı satır söylenir.söylenir.
• Manuel girişte ürünürün kodunda hata varsa hangi üründeüründe hata olduğu söylenir.söylenir. Ekleme yapılmaz.

6. DTS Ürün Ekleme (Satış Temsilcisi)

• Şalt Teklifive Sürecikablo

  Kablotekliflerinde, teklife ürün eklerken ürünün depomuzda olma durumda direk olarak depodan temin edilir. Depodan temin edilemediği noktada out of stock veya şalt ürünlerinden herhangi biri teklife DTS kapsamındaoalrak eklenmişse,ürün bueklemeleri teklifyapılabilir.
  

siparişe dönüştükten sonra söz konusu ürünlerin herhangi bir nedenle iptal veya iade edilmesi durumunda, ilgili ürünler temin edildiği firmaya geri gönderilir. (Ürün stoklarımızda mevcutsa, bu durum nadiren de olsa depoya giriş sürecine dahil olabilir.)
• DTS ürünürün bulunan bir teklif kopyalanırsa DTS'li ürünlerürünler kopyalanan teklife gelmez
  
  

6.1.

DTS Ürünile Eklemeeklenen (SatışDA) Temsilcisi)

ürünler teklife özeldir ve o teklif dışında kullanılamaz.

• Kablo ürünlerinde her makaranın kendine ait bir tam makara metrajı bulunmaktadır.
  
• DTS ürün eklerken out of stok tedarikçileri burada tedarikçi olarak seçilebilir
• Kablolarda toplam metraj içinde kesilen makaralar ve alternatif metrajlar dışında silme işlemi yapılamaz.(tam makaralar silinemez tüm ürünü silmesi gerekir)

Dışarıdan Temin Sistemi (DTS), teklif içerisinde:içerisinde:

• StoklardaStokta bulunmayanürünlerin ürünlerinyetersiz müşteriolması
için
• ürünlerin stokta hiç tutulmaması 
• teklife özel ürünlerin dışardan tedarik edilmesi,
edilmesi 
• Stoklarda bulunan ancak teklif miktarı açısından yeterli olmayan ürünlerin eksik kısmının dış tedarik ile tamamlanması

amacıyla kullanılan bir süreçtir.süreçtir.

Bu sistemişlem sayesindeiçin satışsistemde temsilcisi,“DTS stoktaÜrün bulunmayanEkle” butonu ile veya yetersizürün olan ürünleri farklı tedarikçilerden temin ederek teklifi tamamlayabilir.

Şalt ürünlerindeeklendiğinde DTS süreciile ikiekleyeceğim farklıseçegini senaryoya göre çalışır:

• Ürün stokta vardır fakat miktar yetersizdir.
• Ürün stokta hiç bulunmamaktadır.(Stokta Kartı Bulunmayan Ürün)

6.1.1. Stokta Bulunan Fakat Yetersiz Olan Ürün

Eğer teklif içerisine eklenen şalt ürünü stokta mevcutsa ancak talep edilen miktarı karşılamıyorsa, sistem öncelikle stokta bulunan miktarı kullanır. Eksik kalan miktar için normalde out of stock üzerinden ekleme yapılır. Ancak satış temsilcisi bu eksik miktarı kendi tedarikçisinden temin edecekse, bu durumda DTS oluşturulması gerekir.

Bu durumda kullanıcıyaseçerek bir modalform açılır.açılır Bu modal üzerindenve aşağıdaki bilgiler girilerek stokürün dışısisteme ürün ekleme işlemi yapılır:eklenir:

• ÜrünÜrün Kodu*(ürün kartı varsa dolu gelir değiştirilemez)gelir)
• ÜrünÜrün Açıklaması*Açıklaması*(ürün kartı varsa dolu gelir değiştirilemez)gelir)
• TedarikçiTedarikçi Firma*(sadece logodaki firmalar)(select,search)
• Alış Vadesi*
• Liste Fiyatı*
• para birimi*
• Maliyet İskontosu
• Adet (Miktar)*Miktar*
  

Bu bilgiler girildikten sonra ürünürün DTS (ürünürün kodu başına DA eklenmiş) olarak sisteme eklenir.

6.1. Stokta Bulunan Fakat Yetersiz Olan Ürün(ürün kartı bulunan)

Eğer teklif içerisine eklenen şalt veya kablo  ürünü stokta mevcutsa ancak talep edilen miktarı karşılamıyorsa, sistem öncelikle stokta bulunan miktarı kullanır. Out of stoktan ürün ekleme açıksa direk olarak ekleme yapar ama yaınında dts ile ekleme butonu olur satış temsilcisi bu ürünleri dışardan da temin edebilir.

ürün kartı = ambar paramtresi degeri olan ürünler

Bu durumda kullanıcıya bir modal açılır. Yeni DTS ürün eklemesini yapar.

Kablo ürünlerinde talep edilen metraj stoktan tamamen karşılanamıyorsa, sistem öncelikle mevcut stoktaki tam makaraları ve kesilebilir/parça makaraları kontrol eder.

Stokta tam makara bulunuyorsa, sistem önce tam makaraları kullanır. Talep edilen metrajın kalan kısmı için stoktaki uygun makara üzerinden kesim yapılabilir. Stoktan karşılanamayan metraj ise tam makara baz alınarak out of stock olarak eklenir.

Out of stock olarak eklenen kablo ürünlerinde sistem, siparişi genellikle tam makara üzerinden oluşturur. DTS olarak ekleme yapılması durumunda ise satış temsilcisi istenen metrajı manuel olarak girebilir.

Eğer stok yeterli değilse ve kırılım out of stock'tan gelmişse, satış temsilcisi için “Kendim tedarik edeceğim”şeklinde DTS yönlendirme alanı bulunmalıdır. 

Out of stock kapalıysa sistem direkt olarak DTS formunu açar.

DTS ile eklenen ürünlerdeürünlerde dönüşümdönüşüm uygulanır. Alım vadesi teklif vadesine dönüştürülür,dönüştürülür, üzerineüzerine ilgili ürünürün grubunun stok dışı kârkâr oranı eklenir. Buna göregöre ürün,ürün, dönüştürülmüşdönüştürülmüş ve kârkâr eklenmiş şekilde teklif içerisineiçerisine dahil edilir. Burada hesaplanan net fiyat veya iskonto threshold olarak kullanılır. Bu threshold üzerindeüzerinde bir değer girilirse teklif onaya gider.

Çoklu6.2. TedarikçiStokta Kartı Bulunmayan Ürün (ürün kartı bulunmayan)

Kullanıcı doğrudan DTS ürün ekleme işlemi yapabilir.

Burada birden fazla tedarikçiden temin yapılabilir. Her tedarikçi için ürün kodu ve açıklama dışındaki alanlar ayrı ayrı girilir.

Bu aşamadan sonra satış temsilcisi teklifi inceleme aşamasına geçer. Teklif herhangi bir limit sorununa veya iskonto aşımı gibi sınırlara takılmazsa direkt gönderilir. Eğer bir sınıra takılırsa onaya gider. Aşım durumuna göre tekli onay veya çoklu onay kontrolüne yönlendirilir.

Çoklu Tedarikçi Kullanımı

DTS sistemi aynı ürününürünün birden fazla tedarikçidentedarikçiden temin edilmesine izin verir

Bu durumda sistemde her tedarikçitedarikçi içiniçin ayrı bir kart oluşturulur. Her kayıt ayrı bir DTS kartı olarak eklenir ve teklif içerisindeiçerisinde görüntülenir.görüntülenir. BöyleceBöylece satış temsilcisi ürününürünün hangi firmadan ne kadar temin edildiğini açıkaçık şekilde yönetebilir.yönetebilir.(ÜrünÜrün Kodu, ÜrünÜrün AçıklamasıAçıklaması bunlar ortaktır.)

6.1.2. Stokta Kartı Bulunmayan Ürün (product'ta bulunmayan)

Kullanıcı doğrudan DTS ürünile eklemeteklife işlemieklenen yapabilir.

Buradasayısı birden fazla tedarikçidenise, teminher yapılabilir. Her tedarikçi için ürün kodu ve açıklama dışındaki alanlarbiri ayrı ayrıbir girilir.alt kırılım olarak gösterilir.

Bu aşamadan sonra satış temsilcisi teklifi inceleme aşamasına geçer. Teklif herhangi bir limit sorununa veya iskonto aşımı gibi sınırlara takılmazsa direkt gönderilir. Eğer bir sınıra takılırsa onaya gider. Aşım durumuna göre tekli onay veya çoklu onay kontrolüne yönlendirilir.

DA ürünler teklife özeldir ve o teklif dışında kullanılamaz.

7. Kablo Teklifi Süreci

Ürün ekleme aşaması mevcut B2B sistemindeki yapı ile aynı şekilde ilerler. Farklılaştığı nokta, ürün listeye eklendiğinde kablonun her bir kırılımı için farklı iskonto girilebilmesidir.

Kablo ürünlerinde her makaranın kendine ait bir tam makara metrajı bulunmaktadır.

Örneğin:

• Tam makara uzunluğu: 1000 metre
• İstenen metraj: 2560 metre

Bu durumda sistem otomatik olarak şu öneriyi oluşturur:

• 1. Makara: 1000 m
  2. Makara: 1000 m
  3. Makara: 560 m

Burada ilk iki makara tam makara, son makara ise kesilebilir makara veya en yakın uygun metraj olarak oluşturulur.

Bu öneri otomatik olarak liste halinde sunulur.

Tam makaralar silinemez. Toplam metre değiştirilebilir. Buna göre tam makaralar güncellenir.

7.1. ParçaParça Makara GörüntülemeGörüntüleme

• Sistemde bulunan kesilmiş makaralar listelenir (alternatif/ benzer kabloların da görüntülenebilir.
  
  parçaları dahil bir şekilde aynı listede).
• BuHem makaralarB2B stoktakullanıcısı bulunanhem kesilmişsatış kablotemsilcisi makaralarıdır. buKesilmiş makaralar liste halinde görüntüleyebilir,görüntüleyebilir, seçebilirseçebilir ve teklife ekleyebilir.
  
  
• Teklife eklenen bir kablo silindiğinde ürün ile birlikte tüm metrajlar silinir. Alt kırılım tek başına silinmez. Ancak parça makara ise silinebilir.
  

Bu sayede sistemde bulunan kesilmiş metrajlı makaralar da değerlendirilmiş olur. Kesilmiş makaralardan seçimseçim yapılırkenyapıldıktan metrajsonra ürünün toplam metrajı değişebilir ve buna göregöre toplam metraj güncellenir.güncellenir.

Bir kabloda tam metraj eklenmek istenirse hata payı olmadan bunun içiniçin bir seçimseçim işaretlenecektir: ““Tam metraj istiyorum.”” Bu durumda backend buna göregöre çalışacakçalışacak ve eklemeleri tam metraj verecek şekilde yapacaktır. Bu mod hem satış temsilcisi hem de B2B kullanıcısı içiniçin teklif bazlı çalışmalıdır.çalışmalıdır.(teklif bazlı)

• İlk olarak eklenen miktarın tam makaraları stoktan karşılanır. Kesilecek bir parçaparça olduğunda, kesilecek makaranın yanında “Alternatifler”“Alternatifler” butonu bulunur ve kullanıcı tümtüm kesilmiş makaraları görebilir.görebilir. Buradan ekleme  yapabilir. Bu makaralarda kesim yapılamaz.
  
  
• ÖrneğinKablo 800için  metreistenen girilmiş vemetraj  stokta buyoksa miktarout yoksa,of sistem direktstock olarak alternatifeklenir modalınıeklenen açarmiktarın veyanında kullanıcıalternatifler buradan(kesilmiş eklemeparçalar) yapabilir. Eğergörüntülenir stok dışı siparişyerine verilebiliyorsa,buradan kullanıcı alternatif seçmeden stok dışı olarak da eklemeeklemede yapabilir.
  
• B2B ve satış temsilcisi içiniçin girilen miktarların yanında tam makara hariçhariç “Alternatifler”“Alternatifler” butonu bulunmalı ya da genel açılan modal içinde “Diğer Parçalar” butonu yer almalıdır. Böylece tüm kesilmiş makaralar görüntülenebilir. Kesim yapılacak makara da burada belirtilmelidir.

Stok dışı ürün ekleme yapılırken makaradan kesim yapılmaz. Örneğin 2560 metre girilmişse ve bunun 560 metresi stok dışıysa, bu durumda depomuzda olan makaradan 560 metre kesilir. out of stoktan tam makara siparişi verilir.

7.2. DTS Ürün Ekleme (Satış Temsilcisi)

Kablo ürünleri için Dışarıdan Temin Sistemi (DTS), teklif içerisinde yer alan bir kablo ürününün:

• stoklarda bulunmaması,
• veya stoklarda bulunmasına rağmen metraj olarak yeterli olmaması

durumlarında dış tedarik ile tamamlanmasını sağlayan süreçtir.

DTS ürün eklerken out of stok tedarikçisi  yine burada tedarikçi olarak seçilebilir

Kablo ürünlerinde DTS süreci, ürünlerin makara metraj yapısı nedeniyle şalt ürünlerinden farklı bir mantıkla çalışır.

Bu nedenle süreç iki farklı senaryoda ele alınır:

• Stokta bulunan fakat metrajı yeterli olmayan kablo
• Stokta hiç bulunmayan kablo(product'ta bulunmayan)
  
  

7.2.1. Stokta Bulunan Fakat Metrajı Yetersiz Olan Kablo

Eğer satış temsilcisi bir kablo ürününden belirli bir metraj talep eder ve stokta bulunan metraj yeterli değilse, ürün out of stock'tan eklenir. Satış temsilcisi isterse DTS kablo tedarik popup'ını açarak ilgili satırı değiştirebilir.

Örnek senaryolar:

Aşağıdaki senaryolar stok dışı kablo eklemek için kullanılan senaryolardır. bu senaryoların gerçekleşmesi için ürünün ambar parametresi degeri olmak zorundadır

Senaryo 1

Stokta 2000 metre ürün bulunmaktadır ve talep edilen miktar 4560 metredir. Bu durumda sistem, depodaki stoktan 1 tam makara ve 560 metre kesim yapar. Kalan ihtiyaç için ise 3 tam makara (3000 metre) out of stock olarak eklenir.

Senaryo 2

Stokta 900 metre ürün bulunmaktadır ve talep edilen miktar 2800 metredir. Bu durumda sistem öncelikle stokta tam makara olup olmadığını kontrol eder. Tam makara yoksa, istenen miktara en yakın parça makara kontrol edilir. Mevcut 900 metrelik makaradan 800 metre kesim yapılır. Kalan 2000 metre ise 2 tam makara olarak out of stock siparişi şeklinde eklenir.

Senaryo 3

Stokta hiç ürün bulunmamaktadır ve sipariş miktarı 1800 metredir. Bu durumda sistem 2000 metre (2 tam makara) sipariş oluşturur. Ürün geldikten sonra gerekli kesim işlemi yapılarak talep edilen miktar karşılanır.

Eğer stok yeterli değilse ve ürün out of stock'tan ekleniyorsa, satış temsilcisi için “Kendim tedarik edeceğim” şeklinde DTS yönlendirme alanı bulunmalıdır. 

Out of stock'tan ekleniyorsa tam makara olarak eklenir. DTS olarak giriliyorsa istenen metraj girilebilir.

Out of stock kapalıysa sistem direkt olarak DTS formunu açar.

7.2.2. Satış Temsilcisinin Gireceği Bilgiler

Aşağıdaki bilgiler girilerek ekleme yapılabilir:

• Ürün Kodu*(dolu gelir değiştirilemez)
• Ürün Açıklaması*(dolu gelir değiştirilemez)
• Tedarikçi Firma*(sadece logodaki firmalar)(select,search)
• Alış Vadesi*
• Liste Fiyatı*
• para birimi*
• Maliyet İskontosu
• Metre (Miktar)*

Bu bilgiler kullanıcı tarafından girilebilir ve düzenlenebilir. Burada birden fazla tedarikçi eklenebilir. Şalt ürününde olduğu gibi, bunlar DTS modalı içinde tedarik edilen firma kartları şeklinde listelenebilir; ekleme ve çıkarma işlemleri yapılabilir.

7.2.3. Stok Kartı Bulunmayan Kablo (product'ta bulunmayan)

Teklif edilen kablo ürünü için satış temsilcisi DTS üzerinden yeni ürün ekleyebilir.

Bu durumda açılan DTS kablo modalı boş gelir. Satış temsilcisi tüm bilgileri manuel olarak girerek ürünü ekler.

Girilecek bilgiler şunlardır:

• Ürün Kodu*
• Ürün Açıklaması*
• Tedarikçi Firma*(sadece logodaki firmalar)(select,search)
• Alış Vadesi*
• Liste Fiyatı*
• para birimi*
• Maliyet İskontosu
• Metre (Miktar)*

DTS ile teklife eklenen ürün sayısı birden fazla ise, her biri ayrı bir alt kalem olarak gösterilir. Bu ürünlerin iskontoları ve teslimat süreleri birbirinden farklıdır.