Teklif Oluşturma Süreci

***Mor renk ile işaretlenen kısımlar versiyon 3'de eklenmesi beklenen gereksinimlerdir.

Bu sistemde B2B kullanıcıları ve Satış temsilcisi teklif oluşturabilir. Bulunan T1-T4 arasındaki tüm kullanıcılara teklif oluşturabilir. Yeni bir teklif oluştururken aşağıdaki adımları takip eder:

Teklif Oluşturma Süreci

1. Teklif Türü Seçimi

İlk olarak teklifin türü seçilir:

Kablo Teklifi
Şalt Teklifi

2. Firma Seçimi(Satış temsilcisi)

Teklifin oluşturulacağı firma seçilir.Firma seçildiğinde: O firmaya tanımlı e-posta listesi ekranda görüntülenir.

Eğer seçmek istediği firma listede bulunmuyorsa, satış temsilcisi yeni bir firma ekleyebilir. Yeni yüzen firma oluşturma sürecine ait detaylara buradan ulaşabilirsiniz.

Bu alan sadece satış temsilcisinde bulunmaktadır. B2B için zaten kişi kendi firması seçili olarak gelir.

3. E-Posta ve Yetki Görüntüleme(Satış temsilcisi)

Listelenen e-postaların yanında ilgili kullanıcının yetki tipi belirtilir:

Bu sayede satış temsilcisi, teklifin hangi yetki seviyesindeki kullanıcıya gönderileceğini açık şekilde görür.

Yetkilerin açıklamaları ve işlevleri hakkında detaylı bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

4. Yeni E-Posta Ekleme(Satış temsilcisi)

Eğer seçilen firmaya ait kayıtlı bir e-posta yoksa:

Satış temsilcisi müşteriden aldığı e-posta bilgisini sisteme ekleyebilir.

Eklenen e-posta ilgili firma altına kaydedilir ve yetki tipi T1 olarak listede gösterilir.

v2 de firma altına eklenen e-postalar direk olarak görüntülenecek herhangi bir yetki seviyesi falan yok

5. Teklife Ürün Ekleme Aşaması

5.1. Ürün Kataloğu ve Filtreleme

Teklif türü seçildikten sonra kullanıcı ürün kataloğu ve teklife eklenecek ürün liste ekranına yönlendirilir.

Ürün Bulma Yöntemleri

Kullanıcı ürünleri aşağıdaki yöntemlerle bulabilir:

Arama (Search)
- Minimum 2 karakter girilmesi zorunludur.
Marka Filtreleme
- Seçilen markaya göre ürün listesi filtrelenir.
Kategori Filtreleme
- Ana kategori seçilebilir.
- Alt kategori varsa dinamik olarak açılır.
- Tüm alt kategoriler seçilerek en alt kırılıma kadar ilerlenebilir.

Filtreler Birlikte (kombinasyonlu) çalışabilir yada ayrı ayrı da kullanılabilir.

5.2. Ürün Listesi ve Bilgiler

Filtreleme sonucunda kullanıcıya bir ürün listesi sunulur.

Teklife eklenen ürünlerin bilğileri

Her ürün için aşağıdaki bilgiler görüntülenir:

Ürün Adı
Miktar
Liste Fiyatı
Birim Fiyat
Toplam Tutar
Teslim Tarihi
Gönderim Kaynağı:
- Simtes (stok içi)
- Depo C (stok dışı)
İskonto Bilgileri:
- Ürün bazlı iskonto
- Toplam teklif iskontosu

5.3. Ürün Ekleme İşlemi

Kullanıcı, ürünleri teklife eklemek için:

Ürün miktarını girer
Ürünü teklif listesine ekler

Kurallar

Bir ürün için maksimum 50.000 adet eklenebilir

5.4. Teklif Listesi Yönetimi

Teklif listesine eklenen ürünler üzerinde çeşitli işlemler yapılabilir.

Sıralama Seçenekleri

Kullanıcı ürünleri aşağıdaki kriterlere göre sıralayabilir:

5.5. Toplu Ürün Ekleme

Kullanıcı, birden fazla ürünü toplu olarak ekleyebilir.

1. Manuel Giriş

Ürün kodu ve miktar girilir

2. Excel Yükleme

Excel dosyası ile toplu ürün yüklenebilir

Kurallar

Ürün kodu doğruysa:
- Miktar girilmemişse → otomatik 1 adet eklenir
Aynı ürün daha önce eklenmişse:
- Yeni miktar, mevcut miktarın üzerine eklenir

Bu aşamaya kadar hem satış temsilcisi hem de B2B kullanıcısı aynı işlemleri yapar bu ürünleri ekleyebilir. bu kısımdan sonraki kısımda teklifin kablo veya şalt olma durumuna göre net bir şekilde ayrıldıkları noktalar vardır. bu yüzden bunu 2 ayrı süreç gibi inceleyebiliriz.

6. Şalt Teklifi Adımları

6.1. İskonto Güncelleme(satış temsilcisi)

Eklenen ürün listesinde, mevcut yapıya ek olarak iskonto kolonu editlenebilir olacak.

Bu alan başlangıçta Önerilen İskonto değeri ile otomatik doldurulur.
Önerilen iskonto, sistem tarafından hesaplanan:
- En iyi kâr oranını sağlayan
- Tavsiye edilen iskonto oranıdır.

6.2. DTS Ürün ekleme(satış temsilcisi)

Dışardan Temin Sistemi (DTS), sistemde bulunan bir teklif içerisinde:

Stoklarımızda bulunmayan ürünlerin müşteri için tedarik edilmesi
Stoklarımızda bulunan fakat teklif miktarı olarak yeterli olmayan ürünlerin eksik kısmının dış tedarik ile tamamlanması

amacıyla kullanılan bir süreçtir.

Bu sistem sayesinde satış temsilcisi, stokta bulunmayan veya yetersiz olan ürünleri farklı tedarikçilerden temin ederek teklifi tamamlayabilir.

Şalt ürünlerinde DTS süreci iki farklı senaryoya göre çalışır:

Ürün stokta vardır fakat miktar yetersizdir
Ürün stokta hiç bulunmamaktadır

6.3.1 Stokta Bulunan Fakat Yetersiz Olan Ürün

Eğer teklif içerisinde eklenen şalt ürünü stoklarımızda mevcut fakat miktar olarak yeterli değilse, sistem aşağıdaki şekilde çalışır.

Süreç;

Sistem öncelikle stokta bulunan miktarı kullanır.
Stokta bulunan miktarın dışında kalan ürünler için DTS (stok dışı sipariş) oluşturulması gerekir.
Bu durumda kullanıcıya bir modal açılır.

Bir ürün stok dışı eklenirken modal açılır ve burada aynı zamanda DTS ekle diyerek DTS şeklinde ürün ekleyebilir. DTS dışında stok dışı ürün eklerken parça bir şekilde istenen miktar degil tam makara olarak ekleme yapılır.

Tedarikçi Firma (Kimden tedarik edildiği)(select search carisi olan firmalar)
Vade
Liste Fiyatı (select olabilir veya input olup güncellenebilir)(birden fazla gelen liste fiyatı vardır)
İskonto
Miktar

Bu bilgiler girildikten sonra ürün stok dışı(DA) olarak sisteme eklenir.

DTS ile eklenen ürünler için geçerli kural; Burada dönüşüm uygulanır.alım vadesi teklif vadesine dönülür üzerine belirtilen ürün grubunun stok dışı kar oranı eklenir. ona göre teklifin içerisine dönüştürülmüş ve kar eklenmiş olarak eklenir. burada hesaplanan net fiyat veya iskonto treshold olarak kullanılır. bu treshold altında teklif verebilir bu threshold üzerinde bir değer girilirse teklif onaya gider.

Çoklu Tedarikçi Kullanımı

DTS sistemi aynı ürünün birden fazla tedarikçiden temin edilmesine izin verir.

Örneğin:

Toplam ihtiyaç: 20 adet ürün

Tedarikçi	Miktar
Firma A	10
Firma B	10

Bu durumda sistemde her tedarikçi için ayrı bir kart oluşturulur.

Girilen her kayıt:

ayrı bir DTS kartı olarak eklenir
teklif içerisinde görüntülenir

Bu sayede satış temsilcisi ürünün hangi firmadan ne kadar temin edildiğini açık şekilde yönetebilir.

6.3.2 Stokta Kartı Bulunmayan Ürün(product'ta bulunmayan)

Eğer eklenecek olan şalt ürünü sistem stoklarında bulunmuyorsa, kullanıcı doğrudan DTS ürün ekleme işlemini yapabilir.

Bu işlem için sistemde “DTS Ürün Ekle” butonu bulunur.

Bu butona basıldığında bir form açılır ve aşağıdaki bilgiler girilerek ürün sisteme eklenir.

Kullanıcı aşağıdaki bilgileri girerek yeni bir stok dışı ürün oluşturur.

Tedarikçi Firma(kimden alınacağı)(select search carisi olan firmalar)
Ürün Kodu
Ürün Açıklaması
Vade
Liste Fiyatı
İskonto
Adet (Miktar)

Bu bilgiler girildikten sonra ürün teklif içerisine DTS ürünü olarak eklenir.

Bu kısımda DTS ile eklenen ürünün nerden nasıl alındığı kime verildiği ürün bazında ürünün hareketlerinin loglanması gerekir. DTS bir ürün siparişe döndüğünde nasıl bir yolla alındığı da görülebilir. Bunları iş emirleri gibi bir listede listemelemek gerekir. (Bu kimden alıp kime verdigi kısmın)

Bu aşamadan sonra satış temsilcisi teklifi inceleme aşamasına geçer ve bu teklif herhangi bir limit sorununa veya iskonto aşımı gibi sınırlara takılmazsa direk gönderilir. Eğer bir limite takılır ise onaya gider. (Aşıma gitigi duruma göre tekli onay veya çoklu onay kontrolüne gider)

DA ürünler teklife özeldir. O teklif dışında kullanılamaz.

7.Kablo Teklifine Ürün Ekleme Aşaması

Ürün ekleme aşaması mevcut B2B sistemindeki yapı ile aynı şekilde ilerler. Farklılaştığı kısım ürün listeye eklendiğinde Kablonun her bir kırılımı için farklı iskonto girebilmesidir.

Satış temsilcisi:

Ürünü seçer
Ürün miktarını girer
Teklife ekler
Ürün listesi oluşturulur

Kablo ürünlerinde her makaranın kendine ait bir tam makara metrajı bulunmaktadır.

Örneğin:

Tam makara uzunluğu:
1000 metre

İstenen metraj:
2560 metre

Sistem otomatik olarak aşağıdaki şekilde öneri oluşturur:

Makara	Metraj
1. Makara	1000 m
2. Makara	1000 m
3. Makara	560 m

Burada:

İlk iki makara tam makara
Son makara ise kesilebilir makara veya en yakın uygun metraj olarak oluşturulur.

Bu öneri otomatik olarak liste halinde satış temsilcisine sunulur.

7.1. Parça Makara Görüntüleme

Satış temsilcisi ayrıca sistemde bulunan kesilmiş makaraları da görebilir.

Bu makaralar:

stokta bulunan kesilmiş kablo makaralarıdır

Satış temsilcisi bu makaraları:

görüntüleyebilir
seçebilir
teklife ekleyebilir
teklife eklenen bir kabloyu silebilir(ana metraj ile hepsi silinir alt kırılım tek başına silme yoktur Bu alternatif veya kesilmiş makara ise silinebilir.)

Bu sayede sistemde bulunan kesilmiş metrajlı makaralar da değerlendirilmiş olur. Bu kısımda kesilmiş makaralardan seçme işlemi yaparken metrajda değişebilir ona göre toplam metraj güncellemesi yapılır.(kesilmiş makara tamam ama 5 metre eksik veya 10 metre fazla gibi)

Burada girilen metrajda kesilme durumu varsa kesilecek parçanın yanında bir alternatifler kısımı olacaktır buna tıkladığında sistem bulunan tüm kesilmiş makaralar gösterilir. Sadece lot olarak seçme durumu vardır burdan istediği kadar lot seçebilir. bu seçilen lotlar kesilmeyecek tamamı verilecek lotlardır. Burda seçilen lotlara göre de genel toplam güncellenir

Bir kabloda tam metraj eklenmek isterse hata payı olmadan burada bir seçim işaretleyecek tam metraj istiyorum. Bu durumda backend buna göre çalışacak ve tam metraj vermek üzere eklemeleri yapacak. (Bu mod hem satış temsilcisi hemde B2B kullanıcısı için de çalışmalı)(teklif bazlı)

Bir teklife eklenen kablonun alt kırılımlarında yani kesilmiş makaraların tamamı teklife eklenmiş ise sadece tekliften bu parçalar silinebilir alt kırılımlar olarak tam makaralar ve kesilen bir şey varsa bunlar silinemez tüm kablo silinir.

Burada ilk olarak eklenen miktarı tam makaralarını stoktan ekleniyor kesilecek bir parça olduğunda kesilecek makaranın yanında alternatifler butonu olacak ve tüm kesilmiş makaraları görebilecek burdan ekleme de yapabilir(bunlarda kesim yapılamaz)
Eğer 800 girmiş ve bizde bu kadar yoksa direk olarak alternatif modalını açıyor ve burdan ekleme yapabiliyor eğer stok dışı sipariş verebiliyorsa burdan seçemeden stok dışı olarak da ekleniliyor.

B2B ve satış temsilcisi için girlen miktarların yayında tam makara hariç alternatifler butonu buluncak yada genel açılan modal içinde diğer parçalar butonu olacak ve tüm kesilmiş makaraları görecek kesikecek olan makara da burada belirtilmeli(bu makaradan kesim yapılacak gibi)

Stok dışı ürün ekleme yaparken makaradan kesim yapılmamaktadır 2560 girerse 560 metresi stok dışıysa tam makara olarak eklenir.

7.2. DTS Ürün ekleme(satış temsilcisi)

Kablo ürünleri için Dışardan Temin Sistemi (DTS), teklif içerisinde yer alan bir kablo ürününün:

stoklarımızda bulunmaması
veya stoklarımızda bulunmasına rağmen metraj olarak yeterli olmaması

durumlarında dış tedarik ile tamamlanmasını sağlayan süreçtir.

Kablo ürünlerinde DTS süreci, ürünlerin makara metraj yapısı nedeniyle şalt ürünlerinden farklı bir mantıkla çalışmaktadır.

Bu nedenle kablo ürünleri için süreç:

Stokta bulunan fakat metrajı yeterli olmayan kablo
Stokta hiç bulunmayan kablo

olmak üzere iki farklı senaryoda ele alınır.

7.2.1 Stokta Bulunan Fakat Metrajı Yetersiz Olan Kablo(satış temsilcisi)

Eğer satış temsilcisi bir kablo ürününden belirli bir metraj talep eder ve stokta bulunan metraj yeterli değilse, sistem otomatik olarak DTS kablo tedarik popup’ını açar.

Örnek Senaryo

Talep edilen metraj:
4560 metre

Stokta bulunan metraj:
2000 metre

Eksik metraj:
2560 metre

Bu durumda sistem:

stokta bulunan 2000 metreyi kullanır
eksik olan 2560 metre için DTS sürecini başlatır

Eğer stok yeterli degilse out of stoktan eklerken satış temsilcisinin kendim tedarik edeceğim şeklinde DTS ürün yönlendirme kısmı olmalıdır.(şalt için de geçerlidir)

Out of stoktan ekleniyorsa tam makara olarak eklenir.

Eğer istenen metraj bizde hiç bir şekilde yok stok boş ise bu out of stok olarak yada DTS olarak da girilirse tam makara boyutunda girilir.(demir makarada kesilebilir metrajsa verilebilir )

out of stok kapalıysa direk olarak DTS formu açılır.

7.2.2. Satış Temsilcisinin Gireceği Bilgiler

Aşağıdaki bilgileri girerek ekleme yapılabilir

Tedarikçi firma (kimden alınacağı)(select search carisi olan firmalar)
Liste fiyatı
İskonto oranı
Vade

Bu bilgiler kullanıcı tarafından girilebilir, düzenlenebilir. Burada birden fazla tedarikçi ekleyebilir. Şalt üründe olduğu gibi bunlar DTS modalı içinde tedarik edilen firma kartları gibi tüm liste görüntülenebilir ekleme çıkarma yapabilir.

7.2.3. Stok Kartı Bulunmayan Kablo (productta bulunmayan)

Eğer teklif edilen kablo ürünü stoklarımızda hiç bulunmuyorsa, satış temsilcisi tamamen DTS üzerinden yeni ürün ekleyebilir.

Bu durumda açılan DTS kablo modalı boş gelir.

Satış temsilcisi tüm bilgileri manuel olarak girerek ürünü ekler.

Kullanıcı aşağıdaki bilgileri girerek ürünü sisteme ekleyebilir:

Tedarikçi firma (select search carisi olan firmalar)
Vade
Liste fiyatı
İskonto
Metraj
Ürün Kodu
Ürün açıklaması

DA ürün grubuna girilen kar oranını DTS kullanır

satış temsilcisi tam makaralara dokunamaz. totalden değiştirilebilir. Ona göre tam makaralar güncellenir.

8. İskonto Değiştirme Yetkisi

Satış temsilcisi, ürünler için belirlenen önerilen iskonto oranını değiştirebilir. Her ürün kırılımı için farklı iskonto tanımları yapılabilir.

İstenirse sistemin önerdiği iskonto oranı ile devam edilebilir.
satış temsilcisi aynı zamanda net fiyatı da güncelleyebilir.(bu iskonto olarak hesaplanıp backend tarafına gönderilir)
Satış temsilcisi önerilen iskontodan daha düşük veya daha yüksek bir iskonto oranı girebilir.

Ancak satış temsilcisi önerilen iskonto oranından daha yüksek bir iskonto girerse:

İlgili teklif yönetici onay sürecine yönlendirilir.
Yönetici onayı alınmadan teklif gönderilemez.

Bu yapı sayesinde sistem tarafından önerilen kârlılık korunurken, gerektiğinde satış temsilcisine esneklik sağlanır ve yüksek iskonto durumları yönetici kontrolüne tabi tutulur.

Teklif ürün liste ekranında yer alan “Önerilen İskontolarla Güncelle” butonuna basıldığında, teklif içerisindeki tüm ürünlerin iskonto oranları sistem tarafından hesaplanan önerilen iskonto değerlerine toplu olarak güncellenir.

9. Ödeme planı değiştirme

B2B sisteminde ödeme planları ticari işlem grubuna göre gelir.

Satış temsilcisi bir teklif oluşturuyor ise kablo ve şalta göre ayrılan yöntemlere göre hangi teklif türünde ise aktif olan tüm ödeme yöntemleri listelenir.

Seçilen ödeme planına bağlı olarak ürün fiyatları ve iskontoları önerilene göre güncellenir

10. Teslim Tarihi Seçme

Satış temsilcisi bir teklifin kalemleri için teslim tarihini değiştirebilir. (Bu tahmini tedarik süreleriyle verilen bir tarihtir sipariş sürecini etkilemez depoda ürün tutulmaz

11. Mail Gönderme süreci (?)

Bu kısımda bir satış temsilcisi teklif oluşturacağı zaman sisteme kayırlı olan maili üzerinden kullanıcıya mail gönderilir. Burada entegrasyon yapılır ve müşteriye gönderilen her mail içerisinde hangi satış temsilcisinin olduğu ve cevap verebileceği bir mail ve o satış temsilcisinin numarası bulunur. Böylelikle müşteri kiminle muhattap olacağını ve süreci kimle yürüteceğini bilir.

Teklif liste sayfası

Bir teklifin liste. sayfasında işlemler kolonu bulunmaktadıer bu kolonda şu durumlar vardır.

Eğer teklif bir cari kaydı olmayan bir firmaya ait ise bu liste sayfasında işlemler kolonunda belirtilmeli ve butona basarak ilgili teklifin bulunduğu firmanın cari kaydının yapılacağı sayfaya yönlendirilmesi yapılır.
Teklif liste sayfasında teklifin hangi aşamada olduğuna dair filtrelemeler yapılabilir
Bir teklif görüntülenebilir.
Teklif taslak aşamasında ise düzenleyebilir.
Teklif taslak aşamasında ise silebilir.
Teklif onaylanmış ise siparişe dömüştürülebilir. (cari kaydı olmayan firmalar için dönüştürülemez)

DTS liste sayfası

DTS ürünlerin bulunduğu bir liste sayfası olmalı burda kimden alındığı kime verikeceği, verilen kod kaça alındı kaça satılacağı gibi DTSürünleri görüntülemek için bir sayfa gerekli.

crawlar=provans

dts=aout of stok

Burada provans master gibi düşünülüp dts ile ürünün nerden hangi aşamada temin edildigi ilk aşamadan son aşamaya kadar gösterilmesidir.

Firmaların kendi stogunda olmayan her şeyi provans üzerinden erişiyor.

Burada ürünler nerden nasıl geldigini hangi firmadan hangi firmayla alındıgı arada kim ne kadar kar koymuş napmış hepsinin hesaplanmasının bulundugu liste sayfası nerden alınıp nereye gittigi detayı

stok:bizim depomuzda olan ürünler
crawler: küçük firmalarda ne kadar olduğu ve ordan alınabilecek miktar
DTS:satış temsilcisinin istediği yerden alıp manuel eklemesi
out of stock:Ürünün direk olarak firmasından temin edilmesi