Müşteriler
B2B Ön Başvuru Yönetimi
Bu sayfa, B2B sistemine başvuru yapan firmaların süreçlerinin yönetildiği alandır.
Başvuru yapan firmalar burada listelenir ve başvuruların değerlendirme, onaylama veya reddetme işlemleri gerçekleştirilir.
Ayrıca bu süreçte, başvuru yapan firmanın sistemdeki Logo kaydı ile eşleştirilmesi yapılarak, firmanın B2B sistemini aktif olarak kullanabilmesi sağlanır.
2. Başvuru Süreci
Başvuru süreci aşağıdaki adımlardan oluşur:
-
Kullanıcı, firması adına B2B sistemine başvuru yapmak için gerekli bilgileri doldurur.
-
Başvuru formu gönderildikten sonra sistem tarafından kayıt altına alınır.
-
Yapılan başvuru, Süper Admin panelinde yer alan Ön Başvurular Listesi ekranına düşer.
-
Süper Admin, başvuruyu inceleyerek:
-
Onaylayabilir
-
Reddedebilir
-
Gerekli eşleştirmeleri yaparak süreci tamamlayabilir
-
3. Listeleme Ekranı
Ön Başvurular listesinde her bir başvuru için aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
-
Firma İsmi
-
Logo Eşleştirme Durumu
(Firmanın sistemdeki Logo kaydı ile eşleşip eşleşmediği) -
Durum
-
Yeni Başvuru
-
Onaylandı
-
Reddedildi
-
Tamamlandı
-
-
Lokasyon
-
Adres
-
Başvuru Tarihi
-
Detay
4. Detay ve İşlem Ekranı
Her başvuru için detay görüntüleme alanı bulunmaktadır.
Bu alanda:
-
Başvuru sırasında girilen tüm bilgiler görüntülenir
-
Süper Admin aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:
-
Müşteri (firma) ataması yapabilir
-
Başvuruyu onaylayabilir
-
Başvuruyu reddedebilir
-
Bu işlemler genellikle bir modal ekran üzerinden gerçekleştirilir.
5. Durum Yönetimi
Başvurular aşağıdaki durumlara sahip olabilir:
-
Yeni Başvuru → İlk gönderilen başvurular
-
Onaylandı → Başvurusu kabul edilen firmalar
-
Reddedildi → Başvurusu uygun bulunmayan firmalar
-
Tamamlandı → Logo eşleştirmesi yapılmış ve B2B kullanımı aktif hale getirilmiş firmalar
6. Filtreleme Özelliği
Liste ekranında, başvuruların durumlarına göre filtreleme yapılabilir.
Kullanıcı (Süper Admin):
-
Sadece yeni başvuruları
-
Sadece onaylananları
-
Sadece reddedilenleri
-
veya tamamlananları
görüntülemek için ilgili filtreyi seçebilir.
B2B Doküman Yönetimi (Belge Tanımlama ve Yönetim Ekranı)
Bu sayfa, ön başvuru yapmış ve müşteri eşleştirmesi tamamlanmış kullanıcıların yüklemesi gereken belgelerin tanımlandığı ve yönetildiği alandır.
Bu ekran üzerinden:
-
İstenilen belgeler listelenir
-
Belgeler düzenlenebilir
-
Yeni belge tanımları oluşturulabilir
-
Belge kuralları (format, boyut, zorunluluk vb.) belirlenir
Amaç, B2B sistemine giriş yapacak kullanıcıların yüklemesi gereken dokümanların standart ve kontrollü şekilde yönetilmesini sağlamaktır.
1. Listeleme Ekranı
Bu sayfada tanımlı tüm belgeler listelenir.
Her bir belge için aşağıdaki bilgiler görüntülenir:
-
Doküman Adı
-
Kabul Edilen Formatlar
(Örn: PDF, JPG, PNG vb.) -
Maksimum Dosya Boyutu
-
Zorunlu Durum
(Belgenin yüklenmesinin zorunlu olup olmadığı) -
Yenileme Durumu
-
Gerekli
-
Gerekli Değil
-
-
Durum
-
Aktif
-
Pasif
-
-
Düzenleme (Aksiyon) Kolonu
2. Belge Oluşturma ve Düzenleme
Yeni bir belge tanımlamak veya mevcut belgeyi düzenlemek için kullanılan alandır. Bu ekranda aşağıdaki ayarlar yapılabilir:
2.1 Temel Bilgiler
-
Doküman Adı
-
Açıklama
-
Sıralama
(Listeleme sırasını belirler)
2.2 Belge Kuralları
-
Zorunlu / Opsiyonel Seçimi
-
Kabul Edilen Dosya Formatları
(Birden fazla seçim yapılabilir) -
Maksimum Dosya Boyutu
(MB cinsinden girilir)
2.3 Yenileme Ayarları (Periyodik Güncelleme)
Belgenin belirli aralıklarla tekrar yüklenmesi gerekip gerekmediği bu alandan yönetilir.
-
Yenileme Durumu:
-
Aktif (Gerekli)
-
Pasif (Gerekli Değil)
-
-
Eğer yenileme aktif ise:
-
Yenileme Periyodu (Ay) girilir
(Örn: 6 ayda bir, 12 ayda bir)
-
2.4 Örnek Dosya (Şablon)
-
Belge için bir örnek dosya (template) yüklenebilir
-
Kullanıcılar bu dosyayı indirerek doğru formatta belge hazırlayabilir
2.5 Durum Yönetimi
-
Aktif / Pasif seçeneği bulunur
-
Aktif: Kullanıcıdan bu belge talep edilir
-
Pasif: Belge sistemde görünmez / Listede gösterilir
-
3. Sistem Davranışı
-
Sadece aktif belgeler kullanıcıya gösterilir
-
Zorunlu belgeler yüklenmeden süreç tamamlanamaz
-
Yenileme aktif olan belgeler belirlenen süre sonunda tekrar yüklenmelidir
-
Belge kuralları (format, boyut vb.) yükleme sırasında sistem tarafından kontrol edilir.
Kullanıcıdan talep edilen tüm dokümanlar bu sayfa üzerinden merkezi olarak tanımlanır ve yönetilir. İhtiyaçlara göre içeriklerde kolayca güncelleme yapılabilir; artık talep edilmeyen belgeler ise pratik bir şekilde pasife alınabilir. Bu yapı sayesinde doküman süreçleri düzenli, esnek ve kontrol edilebilir bir şekilde yönetilir.
Aşağıda doküman oluşturma ekranına ait örnek bir görsel yer almaktadır. Güncelleme işlemlerinde de bu ekrandaki tüm alanlar düzenlenebilir ve mevcut veriler güncellenebilir.
