Müşteriler Sayfası Yetki ve Görüntüleme Yapısı
***Mor renk ile işaretlenen kısımlar versiyon 3'de eklenmesi beklenen gereksinimlerdir.
Satış temsilcisi ve superAdmin rolünün Müşteriler sayfasında göreceği liste ve detay bilgileri Logo’dan gelen veriler üzerinden oluşturulacaktır.
Satış temsilcisi, sahip olduğu yetkiler doğrultusunda kendi müşterilerini görüntüleyebilir, yeni müşteri ekleyebilir ve mevcut bir müşteriye bağlı yeni kullanıcılar oluşturabilir. Ayrıca, eklediği kullanıcı için cari kayıt açılması amacıyla talep oluşturabilir.
Aşağıda, satış temsilcisinin gerçekleştirebileceği işlemler listelenmiştir.
Liste Sayfası
Liste sayfasında bir filtre bulunmalı logo kaydı olan firmalar ve logo kaydı olmayan firmalar gibi logo kaydı olmayan firmaların işlemler kolonunda logoya eklemek için bir başvuru formuna yönlendirmeli.
Liste ekranında aşağıdaki bilgiler Logo’dan gelecektir:
-
Kod
-
Firma Ünvanı
-
Ticari İşlem Grubu (TİG)
-
Temsilci
- Bakiye
Ayrıca liste sayfasından müşteri detayına erişim sağlanabilecektir.
Müşteri Detay Sayfası
Detay sayfasında, liste ekranına göre daha kapsamlı müşteri bilgileri yer alacaktır.
Bu sayfada:
Müşteri'nin detay bilgisi
Firmanın logo'dan gelen detay bilgilerinin sc1, sc2, kodu temsilcisi gibi bilgileri görebilecektir. Cariden gelen bilgilere bak ve hangileri olacagını netleştir
Ortalama Vade
-
B2B sisteminde bulunan ortalama vade hesaplama yapısı burada da kullanılacaktır.
-
Müşteri bazlı ortalama vade bilgisi gösterilecektir.
Son 5 Teklif
-
İlgili müşteriye ait son 5 teklif gösterilecektir.
-
Satış temsilcisi yalnızca kendi oluşturduğu teklifleri görebilecektir.
Son 5 Sipariş
-
İlgili müşteriye ait son 5 sipariş gösterilecektir.
-
Satış temsilcisi yalnızca kendi oluşturduğu siparişleri görebilecektir.
İskonto Tanımlama
-
Satış temsilcisi ve super admin müşteri özelinde ürün grubu bazlı iskonto tanımlayabilecektir.(iskonto düzeltmesi delta)
-
İskonto aralığı: -100 ile 0 arasında olacaktır.
Satış Temsilcisi – Yeni Firma Ekleme Süreci
Satış temsilcisi sistem üzerinden yeni bir yüzen firma ekleyebilir.
Yeni firma eklenirken aşağıdaki bilgiler zorunlu olarak alınmalıdır:
-
Firma Ünvanı
-
İlgili Ad Soyad
-
E-posta Adresi
-
Telefon
Firma Statüsü
Firma yetkilerine ait bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.
Yeni Cari Ekleme
Bu bölümde, daha önce şirket ile alışveriş yapmamış ve ilk defa işlem gerçekleştirecek müşteriler için cari açılış süreci tanımlanır. (Teklif verilmiş ve siparişe dönüşmesi istenen bir teklifde olabilir kapıdan gelen bir müşteride)
Satış temsilcisi, ilgili müşterinin bilgilerini sisteme girerek:
-
Hem sistem kaydı oluşturur
-
Hem de portala cari olarak açılmasını sağlar (Muhasebe rolünde açılır bu kayıt manuel olarak)
- yüzen carideki biilgiler kullanılmaz sıfırdan eklenir
kullanıcı, sipariş vermek istediğinde cari açmak için gereken ek bilgileri girer ve cari açma isteği oluşur.
Bu kısımda müşterinin gerçek kişi olduğunu doğrulamak için kullanıcı telefonuna bir doğrulama kodu gider satış temsilcisi bu kodu girerek müşteri doğrulanmış olur
Gerçek Kişi İçin Gerekli Alanlar
-
İsim – Soyisim
-
T.C. Kimlik No
-
Vergi Dairesi
-
E-posta
-
Cep Telefonu
-
Adres
-
Satış Temsilcisi (select alanı)
Tüzel Kişi İçin Gerekli Alanlar
-
Firma Ünvanı
-
Vergi Kimlik Numarası
-
Vergi Dairesi
-
E-posta
-
Telefon
- ilgili kişi
-
Cep Telefonu
-
Adres
-
Satış Temsilcisi (select alanı)
Bu yapı ile ilk alışverişi yapmak isteyen müşterilerin bilgileri sistematik şekilde toplanır ve limit bazlı cari açma kontrolü sağlanmış olur.
Muhasebe Onay Süreci – Yeni Cari Kayıtları
Satış temsilcisi tarafından oluşturulan yeni cari talepleri, muhasebe yetkilisinin ekranına liste halinde düşer.
Yeni cari kayıtları başlangıçta Bekleniyor statüsünde görünür.Logo Kayıt Süreci;
-
Listede yer alan bilgileri kontrol eder.
-
Logo uygulamasını açarak ilgili cari kaydını Logo sistemine işler.
-
Logo’da cari oluşturma işlemini tamamlar.
Logo’da cari oluşturulduktan sonra oluşan Cari Hesap Kodu, sistemde ilgili kayıt alanına manuel olarak girilmelidir.
StatüDurum Güncelleme
-
Logo’dan aldığı Cari Hesap Kodunu sisteme girer.
-
Ardından kaydı Tamamlandı statüsüne çeker.
Logo kaydı oluşturulana kadar kayıt Bekleniyor statüsünde kalmaya devam eder.
Yeni eklenen firma, aslında sistemde kayıtlı bir cari ise; muhasebe, ilgili cari kodunu girdiğinde bu firmaya ait kayıtlı kullanıcılar ve daha önce oluşturulmuş teklifler ilgili carinin altına aktarılır. Böylece firma, mevcut cari kaydıyla ilişkilendirilmiş olur.
Sistem Senkronizasyonu
Cari hesap kodu girilip kayıt Tamamlandı olarak işaretlendiğinde:
-
Logo ile sistem eş zamanlı çalışacak şekilde entegrasyon sağlanır.
-
Eğer bu firma adına daha önce yazılmış bir teklif varsa,
-
Bu teklif otomatik olarak ilgili cari hesabın altına bağlanır.
-
Teklifin yeniden oluşturulmasına gerek kalmaz.
-
Bu yapı sayesinde:
-
Satış tarafından açılan cari talepleri muhasebe kontrolünden geçer.
-
Logo kaydı ile sistem kaydı eşleşir.
-
Daha önce oluşturulmuş tekliflerin tekrar yazılması engellenir.
-
Süreç statü bazlı ve kontrollü şekilde ilerler.



