Müşteriler
Satış Temsilcisi – Müşteriler Sayfası Yetki ve Görüntüleme Yapısı
Satış temsilcisi rolünün Müşteriler sayfasında göreceği liste ve detay bilgileri Logo’dan gelen veriler üzerinden oluşturulacaktır.
Liste Sayfası
Liste ekranında aşağıdaki bilgiler Logo’dan gelecektir:
-
Kod
-
Firma Ünvanı
-
Ticari İşlem Grubu (TİG)
-
Temsilci
Ayrıca liste sayfasından müşteri detayına erişim sağlanabilecektir.
Müşteri Detay Sayfası
Detay sayfasında, liste ekranına göre daha kapsamlı müşteri bilgileri yer alacaktır.
Bu sayfada:
Ortalama Vade
-
B2B sisteminde bulunan ortalama vade hesaplama yapısı burada da kullanılacaktır.
-
Müşteri bazlı ortalama vade bilgisi gösterilecektir.
Son 5 Teklif
-
İlgili müşteriye ait son 5 teklif gösterilecektir.
-
Satış temsilcisi yalnızca kendi oluşturduğu teklifleri görebilecektir.
Son 5 Sipariş
-
İlgili müşteriye ait son 5 sipariş gösterilecektir.
-
Satış temsilcisi yalnızca kendi oluşturduğu siparişleri görebilecektir.
İskonto Tanımlama
-
Satış temsilcisi, müşteri özelinde ürün grubu bazlı iskonto tanımlayabilecektir.
-
İskonto aralığı: -100 ile 0 arasında olacaktır.
Satış Temsilcisi – Yeni Firma Ekleme Süreci
Satış temsilcisi sistem üzerinden yeni bir firma ekleyebilir.
Firma Oluştururken Alınacak Bilgiler
Yeni firma eklenirken aşağıdaki bilgiler zorunlu olarak alınmalıdır:
-
Firma Ünvanı
-
Yetkili Ad Soyad
-
E-posta Adresi
-
Telefon
-
Fax
Ayrıca:
-
Takip checkbox alanı bulunacaktır.
-
Bu alan müşterinin takipte / riskli durumda olup olmadığını belirtir.
-
Firma Statüsü (T1 – T2 Ayrımı)
Firma oluşturulurken belge ve e-posta yetkilendirme durumuna göre müşteri tipi belirlenir.
T2 Müşteri
Eğer firma:
-
Gerekli dokümanları (imza sirküleri, vergi levhası vb.)
-
Firmada teklif alabilecek yetkili e-posta listesini
sisteme iletirse;
-
Bu e-posta adresleri T2 olarak atanır.
-
T2 kullanıcılar teklif alabilir ve siparişe çevirebilir.
T1 Müşteri
Eğer firma:
-
Gerekli dokümanları iletmezse
-
Yetkili e-posta listesi paylaşmazsa
-
Kullanıcı T1 olarak devam eder.
-
T1 kullanıcılar sadece teklif alabilir.
-
Siparişe çevirme işlemi yapamaz.
Yeni Cari Ekleme - Satış Temsilcisi
Bu bölümde, daha önce şirket ile alışveriş yapmamış ve ilk defa işlem gerçekleştirecek müşteriler için cari açılış süreci tanımlanır. (Teklif verilmiş ve siparişe dönüşmesi istenen bir teklifde olabilir kapıdan gelen bir müşteride)
Satış temsilcisi, ilgili müşterinin bilgilerini sisteme girerek:
-
Hem sistem kaydı oluşturur
-
Hem de portala cari olarak açılmasını sağlar (Muhasebe rolünde açılır bu kayıt manuel olarak)
Limit Kontrolü
İlk alışverişte sipariş tutarına göre cari açma zorunluluğu belirlenir.
-
Eğer sipariş toplamı belirlenen limitin altında ise, cari açmadan işlem yapılabilir.
-
Eğer sipariş toplamı belirlenen limitin üzerinde ise, cari açılması zorunludur.
Örnek:
Limit = 100.000 TL
Bu limit değeri yönetici tarafından belirlenir ve sistem parametresi olarak tanımlanır.
Gerçek Kişi İçin Gerekli Alanlar
-
İsim – Soyisim
-
T.C. Kimlik No
-
Vergi Dairesi
-
E-posta
-
Telefon
-
Cep Telefonu
-
Fax
-
Ülke
-
Şehir
-
İlçe
-
Adres
-
Posta Kodu
-
Sipariş Toplamı
-
Satış Temsilcisi (select alanı)
Tüzel Kişi İçin Gerekli Alanlar
-
Firma Ünvanı
-
Vergi Kimlik Numarası
-
Vergi Dairesi
-
Firma Türü (Şahıs / Limited / Anonim)
-
E-posta
-
Telefon
-
Cep Telefonu
-
Fax
-
Ülke
-
Şehir
-
İlçe
-
Adres
-
Posta Kodu
-
Sipariş Toplamı
-
Satış Temsilcisi (select alanı)
Bu yapı ile ilk alışveriş yapan müşterilerin bilgileri sistematik şekilde toplanır ve limit bazlı cari açma kontrolü sağlanmış olur.
Muhasebe Onay Süreci – Yeni Cari Kayıtları
Satış temsilcisi tarafından oluşturulan yeni cari talepleri, muhasebe yetkilisinin ekranına liste halinde düşer.
Liste Durumları
Yeni cari kayıtları başlangıçta bekleniyorBekleniyor statüsünde görünür.
Logo Kayıt SüreciSüreci;
Statü Güncelleme
Logo kaydı oluşturulduktan sonra:
Logo kaydı oluşturulana kadar:
Bu yapı ilesayesinde:
-
Satış tarafından açılan cari talepleri muhasebe kontrolünden
geçerekgeçer. -
Logo
sisteminekaydıişlenmişileolursistemvekaydısüreçeşleşir. -
Daha önce oluşturulmuş tekliflerin tekrar yazılması engellenir.
-
Süreç statü bazlı
olarakvetakipkontrollüedilebilir.şekilde ilerler.



