Ön Başvuru ve Onay Süreci
 |
Bir firma, B2B sistemimizi kullanmak istediğinde sisteme ön başvuru yaparak kayıt sürecini başlatır. Bu başvuru, firmanın sisteme erişim talebini ilettiği ilk adımdır.
Başvuru yapmak isteyen kullanıcı, sistemde yer alan başvuru formunu doldurarak gerekli bilgileri sisteme girer. Bu formda, firmanın ve başvuruyu yapan kişinin kimlik ve iletişim bilgilerinin eksiksiz şekilde doldurulması gerekmektedir.
Kullanıcı tarafından form gönderildiğinde, başvuru sistem tarafından kayıt altına alınır ve ilgili değerlendirme süreci başlatılır.
Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, kullanıcıya başvurunun başarıyla alındığına dair bilgilendirme mesajı gönderilir. Bu mesaj, başvurunun sisteme ulaştığını ve değerlendirme sürecinin başladığını belirtir.
|
Sisteme yapılan ön başvurular, Super Admin rolünderolüne busahip kullanıcıların erişebildiği özel bir sayfada listelenir. Bu sayfa üzerinden sistem yöneticileri, başvuru yapan firmalara ait tüm bilgileri görüntüleyebilir ve gerekli kontrolleri gerçekleştirebilir.
Super Admin, ön başvurularınbaşvuru düştügüyapan bir sayfa bulunmaktadır. Burada kullanıcınınfirmanın bilgilerini görürinceleyerek veilgili firmanın daha önce buşirketin firmanınLogo bizimERP sistemimizdesisteminde kayıtlı olup olmadığıolmadığını kontrol edilireder.
Firma Kontrol Süreci
Bu aşamada iki farklı senaryo bulunmaktadır:
1. Firma Logo ERP Sisteminde Mevcutsa
Eğer başvuru yapan firma Logo ERP sisteminde kayıtlıysa, sistem üzerinden ilgili firma ile müşteri eşleştirme işlemi yapılır. Bu işlem sonrasında firma, B2B sistemi ile ilişkilendirilmiş olur.
2. Firma Logo ERP Sisteminde Mevcut Değilse
Eğer firma Logo ERP sisteminde bulunmuyorsa, öncelikle ilgili firma için Logo ERP üzerinde cari hesap açılması gerekmektedir.
Cari hesap açma işlemi tamamlandıktan sonra, Logo ERP sistemindeki bu kayıt B2B sistemine otomatik olarak aktarılır. Ardından Super Admin tarafından firma ile sistemdeki kayıt arasında eşleme işlemi gerçekleştirilir.
Kullanıcı Hesabının Oluşturulması
Firma ile sistem eşleştirme işlemi tamamlandıktan sonra, başvuru yapan kullanıcı için B2B sisteminde bir kullanıcı hesabı oluşturulur.
Hesap oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra kullanıcıya bir kabul (onay) e-postası gönderilir. Bu e-postada, kullanıcının hesabını aktif hale getirebilmesi için bir şifre oluşturma bağlantısı (Şifre Oluştur butonu) yer alır.
Kullanıcı, e-postada bulunan bu bağlantıya tıklayarak kendi şifresini oluşturur ve ardından B2B sistemine giriş yaparak kullanmaya başlayabilir.